Kringregisseur bij Het Nederlandse Pensioenfonds

Het Nederlandse Pensioenfonds (HNPF) is succesvol als Algemeen Pensioenfonds (APF); dat vertaalt zich in een hoge klanttevredenheid van de huidige klanten en veel interesse van pensioenfondsen die vanuit de strategische heroriëntatie naar een nieuwe oplossing voor hun fonds zoeken. Met inmiddels 13 kringen en een belegd vermogen van ca. 10 miljard stelt dat dan ook hoge eisen aan de kwaliteit van de uitvoering van de partijen waarmee HNPF samenwerkt. HNPF staat voor een duurzaam pensioen voor alle deelnemers, een wendbare organisatie en een persoonlijke aanpak. Om die persoonlijke aanpak te realiseren, werken zij met Kringregisseurs. Mensen die goed zijn in hun vak en die zich volledig richten op het helpen van bijvoorbeeld deelnemers, werkgevers en bestuursleden. Voor het HNPF zijn wij op zoek naar een Kringregisseur.

Als algemeen pensioenfonds (APF) voeren zij het pensioen van meerdere werkgevers tegelijk uit en nemen zij de pensioenuitvoering over van andere pensioenfondsen. Zij maken daarbij gebruik van open collectiviteitkringen en besloten kringen. Het relatiemanagement van een kring is georganiseerd via een zogenaamde Kringregisseur.

Als Kringregisseur ben je in dienst van het bestuursbureau van HNPF en ondersteun je meerdere kringen. Je weet exact hoe de kring werkt. Je bent de verbinder tussen het bestuur van HNPF, de werkgever(s) en het belanghebbendenorgaan (BO) van de kring. Je bent de operationele steun en toeverlaat van het BO om beleidsmatige onderwerpen, die in de kring spelen, op de agenda te krijgen. Het BO krijgt daarmee de informatie die het nodig heeft om haar adviserende dan wel goedkeurende taak, uit te voeren. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je ondersteunt de werkgever(s) met haar sociale partners en het BO richting het nieuwe pensioenstelsel;
• Je communiceert actief naar het bestuur en de werkgever en het BO over het reilen en zeilen van de kring als spin in het web;
• Je ondersteunt het BO bij het uitvoeren van haar advies- en goedkeuringsrechten;
• Je maakt en monitort de jaarplannen voor de kring in opdracht van het BO;
• Je bereidt de vergadering van het BO voor;
• Je organiseert het proces van informatie-uitwisseling tussen de verschillende groepen waar de belangenbehartiging zich op richt (werknemers, werkgevers en gepensioneerden);
• Je bent het aanspreekpunt voor de werkgever(s) over beleidszaken en je geeft beleidsmatige ondersteuning aan sociale partners.

Met name je rol als aanspreekpunt voor de werkgevers zal komende jaren een heel belangrijk en boeiend onderdeel van je werkzaamheden zijn, met alle veranderingen die er, door de Wet toekomst pensioenen, op stapel staan.

Je spreekt de taal van de aangesloten ondernemingen, je straalt daadkracht uit; zaken zijn bij jou in goede handen. Je bent een energieke en klantvriendelijke ‘steun en toeverlaat’ voor alle belanghebbenden van de kring.

Je bent flexibel, stressbestendig, klantgericht en behoudt het overzicht. Hierin laat je zien dat je gemakkelijk onderscheid maakt tussen hoofd- en bijzaken, zelfstandig werkt en ad-hoc vragen goed aan kunt. Je bent analytisch sterk en hebt een goed ontwikkeld conceptueel vermogen. Je doorgrondt de complexe pensioenmaterie en weet deze duidelijk over te brengen. Aangezien je in een klein team werkt, is samenwerking en verantwoordelijkheidsgevoel van groot belang: je ondersteunt je collega’s waar nodig en biedt gevraagd en ongevraagd hulp aan. Daarnaast ben je een kei in het bedienen van je stakeholders, intern en extern, en je bent een verbinder pur sang. Je snapt wat ‘klantgericht zijn’ betekent.

Met name de volgende kennis en vaardigheden zijn van belang:
• WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van en ervaring in een complex pensioenfonds;
• Goede juridische en governance kennis van processen die spelen bij een pensioenfonds;
• Inhoudelijke kennis van pensioenregelingen;
• Goede schrijfvaardigheid en kennis om (financiële) rapportages schriftelijk toe te lichten;
• Kennis van het politieke en bestuurlijke systeem;
• Leergierige insteek: wil het APF doorgronden (inhoudelijke kennis van het APF is een pre).

HNPF met het kantoor in Badhoevedorp bestaat sinds 2016 en laat zich kortweg in drie woorden typeren: solide, wendbaar en persoonlijk. Solide vanuit een gedegen bedrijfsvoering met professionele samenwerkingspartners. Wendbaar vanuit de oplossingen die worden geboden; met oog voor kostenbeheersing en uitvoerbaarheid van regelingen inspelen op de individuele behoeften en wensen van pensioenfondsen die zich als prospect en klant melden.
Persoonlijk waar het de relatie betreft; altijd openstaan voor de positieve en constructieve dialoog om op die wijze met elkaar passende oplossingen te vinden met oprechte aandacht voor alle betrokkenen. De pensioenuitvoering is uitbesteed aan DION Pensioen Services, het fiduciair management aan Van Lanschot Kempen Investment Management.

Op 23 april hebben HNPF en Algemeen Pensioenfonds Stap aangekondigd voornemens te zijn om in 2027 te gaan fuseren.

De kernwoorden die gelden voor HNPF als organisatie gelden ook voor de cultuur binnen het bestuursbureau. Professioneel, gedegen met een informele sfeer en aandacht voor elkaar. De collega's (een fijn team van zo’n twintig collega’s en externe professionals) binnen het bestuursbureau zijn sterk gericht op samenwerking, samen de schouders eronder en gezamenlijk successen vieren en helaas soms ook tegenslagen verwerken. Flexibiliteit staat hoog in het vaandel, hetgeen zich ook vertaalt in flexibel werken (tijd- en plaatsonafhankelijk) met oog voor een goede balans tussen werk en thuis. Men is doorgaans drie dagen per week op kantoor en in ieder geval de maandag. Op dinsdag heb je regulier overleg met jouw drie collega Kringregisseurs.

• Werkplezier en dynamiek, dat is de belangrijkste arbeidsvoorwaarde die het fonds je biedt en daar word je nog voor betaald ook:
• Het inkomen voor deze functie ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, all-in tussen circa € 80.000,- en € 100.000,- op jaarbasis (op basis van 40 uur);
• Je neemt deel in de collectieve pensioenregeling die is ondergebracht bij a.s.r. Het betreft een DC-regeling waarin je als deelnemer 4% van de pensioengrondslag bijdraagt;
• Je ontvangt een kilometervergoeding ter grootte van € 0,25 per kilometer;
• Je hebt op fulltime basis 30 vakantiedagen;
• De functie is in te vullen voor 32 uur tot 40 uur per week.