Vacature detail

Directiesecretaris PMA -VERVULD-

Vervuld

Functie omschrijving

Voor Stichting Pensioenfonds Medewerkers Apotheken (PMA) in Den Haag zoeken wij een Directiesecretaris.
De secretaris organiseert de bestuurlijke (vergader)processen, voert de regie op de voorbereiding van beleid en besluiten en bewaakt de uitvoering van besluiten en acties. Ook ondersteunt hij of zij de verschillende fondsorganen, de directeur en commissies bij de jaarlijkse vergadercyclus.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het uitvoeren van het secretariaat t.b.v. het bestuur, verantwoordingsorgaan en raad van toezicht;
  • het deelnemen aan het regie- en coördinatieoverleg met de directeur en de voorzitter en secretaris van het bestuur;
  • het plannen van vergaderingen en opstellen van agenda’s;
  • de notulering van de vergaderingen van bestuur, verantwoordingsorgaan en raad van toezicht;
  • het schrijven van voorleggers bij vergaderstukken;
  • de eindredactie van vergaderstukken en fondsdocumenten;
  • het archiveren van de diverse documenten;
  • het opstellen van verantwoordingsinformatie (jaarlijkse bestuursverslag, rapportages aan verantwoordingsorgaan);
  • het opstellen van het werkplan en het verslag van bevindingen raad van toezicht;
  • het organiseren van scholing voor bestuursleden;
  • nauwe samenwerking met de directiesecretaresse en onderling afstemmen en verdelen van de werkzaamheden op het secretariaat.

De secretaris rapporteert aan de directeur en geeft functioneel leiding aan de directiesecretaresse.

Functie eisen

  • minimaal HBO werk en denkniveau;
  • minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie in de pensioenmarkt;
  • goed kunnen plannen, organiseren en regisseren met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • servicegericht, initiatiefrijk, resultaatgericht en beschikkend over overtuigingskracht;
  • zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift;
  • uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Bedrijfsprofiel

PMA bestaat sinds 1957, staat heel dicht bij zijn deelnemers en aangesloten werkgevers en heeft op dit moment circa 27.000 actieve deelnemers die werkzaam zijn bij ongeveer 2.000 apotheken en vrijwillig aangesloten organisaties. Er zijn ruim 7.000 gepensioneerden of nabestaanden die van PMA een uitkering ontvangen.

Appolaris is in 2011 afgesplitst van het Pensioenfonds Medewerkers Apotheken (PMA) en voert de pensioenregeling van PMA uit in opdracht van PMA. Per 1 januari 2021 zal Appolaris weer opgaan in PMA, zodat PMA weer een zelfadministrerend pensioenfonds is. Het bestuursbureau is belast met de uitvoering en bestuursondersteuning van PMA

De dagelijkse leiding van het bestuursbureau is in handen van het managementteam, bestaande uit de managing director, de manager Finance, Risk & IT en de manager Pensioenen. De afdelingsmanagers worden ondersteund door een team met teamleiders en/of (senior) medewerkers. In totaal werken 23 mensen bij het bestuursbureau.

Contactpersoon

Peter van Solinge
Peter van Solinge
Contactgegevens
E-mail:
Mobiel:
(06) 3005 6662