Vacature detail

Communicatieadviseur Philips Pensioenfonds

Functieomschrijving

Philips Pensioenfonds ziet de communicatiewerkzaamheden de komende jaren toenemen vanwege de Wet Toekomst Pensioenen. Het Pensioenfonds heeft als ambitie om deelnemers goed te begeleiden in deze overgang en zoekt daarvoor extra communicatiekracht! Daarom zoeken wij voor het Bestuursbureau van Philips Pensioenfonds een Communicatieadviseur als uitbreiding van het bestaande team van twee communicatieadviseurs.

Het werk van de Communicatieadviseur binnen het Bestuursbureau is zeer veelzijdig. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en neemt een brede rol in. Het ene moment ben je bezig met het uitdenken van de strategie voor de toekomst: bijvoorbeeld hoe we deelnemers het beste kunnen bedienen in de toekomstige pensioenregeling. Het andere moment schrijf of beoordeel je teksten of denk je na over de invulling van de nieuwsbrief of het magazine. Steeds met het oog op de belangrijke taak van het Pensioenfonds: een goed pensioen voor de deelnemers. Je volgt de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en communicatie en bent er actief mee bezig om deze in te zetten voor Philips Pensioenfonds.

De belangrijkste werkzaamheden van de Communicatieadviseur zijn:

a. Voorbereiding van het strategisch communicatiebeleid van Philips Pensioenfonds
In de komende jaren ligt de focus daarbij op de invulling van dat beleid gelet op de overgang naar een nieuwe pensioenregeling onder de Wet Toekomst Pensioenen. Dit laatste wordt opgepakt in projectverband, waarbij je een actieve rol hebt in de werkstroom Communicatie. Vanuit je expertise adviseer je over de structurele inzet van communicatie, je volgt actuele ontwikkelingen op pensioen(communicatie)gebied, je begeleidt communicatieonderzoek en wisselt informatie uit met vakgenoten.

b. Zorgdragen voor de operationele uitvoering van het beleid en uitbesteding
Je werkt het beleid verder uit tot concrete activiteiten die je in principe uitbesteedt aan de externe pensioenbeheerder. Je onderhoudt nauw contact met de pensioenbeheerder om te zorgen dat het eindproduct voldoet aan alle eisen. De uitvoering van 'corporate' communicatie wordt geheel binnen het Bestuursbureau uitgevoerd. Denk hierbij aan de nieuwsbrief van het Fonds en het magazine waarin onder andere aandacht wordt besteed aan ontwikkelingen bij Philips Pensioenfonds. Dit alles houdt in dat je in de praktijk ook een rol hebt in uitvoerende taken, zoals het beoordelen van briefteksten en het (her)schrijven van teksten voor de digitale kanalen van Philips Pensioenfonds.

De functie is dus zowel beleidsmatig als ook operationeel van aard. Gezien het 'product' (pensioen) komen ook veel inhoudelijke aspecten voorbij.

Functie-eisen

Voor de functie van Communicatieadviseur zijn wij op zoek naar iemand met het volgende profiel:

  • Ervaring
    • Minimaal 5 jaar, en bij voorkeur meer dan 10 jaar, relevante ervaring op communicatiegebied (strategie, beleid en/of uitvoering) in de financiële sector of pensioensector.
    • Je bent bekend met hoe bestuurlijke processen lopen.

  • Kennis en vaardigheden
    • HBO-/WO-opleiding Communicatie.
    • Je houdt ervan om je te verdiepen in inhoudelijke pensioenvraagstukken. Je hebt in de praktijk ook kennis opgedaan in de financiële sector of de pensioensector.
    • Je bent in staat om communicatieaspecten van de Wet Toekomst Pensioenen te doorgronden en te vertalen naar een strategie voor Philips Pensioenfonds.
    • Je bent goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op communicatiegebied. Je bent helemaal thuis in het digitale domein en de mogelijkheden die dit biedt om deelnemers optimaal te bedienen. Het gebruik van CMS-systemen is voor jou bekend terrein.
    • De deelnemerspopulatie is zeer internationaal. Je hebt daarom uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zowel in Nederlands als in Engels.

  • Eigenschappen
    • Je kunt je advies goed verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk.
    • Je kunt goed in teamverband werken en vindt het vanzelfsprekend om kritisch naar elkaars werk te kijken om zo het beste resultaat als team te behalen. Tegelijkertijd ben je in staat om zelfstandig zaken op te pakken en heb je oog voor wat er gedaan moet worden (pro-actief).
    • Je zet graag net een stapje verder dan nodig is, gericht op kwaliteit met een streven naar perfectie.
    • Je bent gedreven en voelt je verantwoordelijk om het beste resultaat voor de deelnemers te bereiken.
    • Je staat stevig in je schoenen en kunt je advies goed verdedigen, maar hebt tegelijk ook oog voor bestuurlijke processen.
Je kunt je werk goed organiseren, houdt overzicht en bewaakt deadlines.

Bedrijfsprofiel

Het Philips Pensioenfonds behoort met bijna 100.000 deelnemers en een belegd vermogen van ca. 20 miljard tot de grootste ondernemingspensioenfondsen van Nederland. Het Fonds wordt bestuurd door het Algemeen Bestuur (12 leden) dat bestaat uit 3 uitvoerend bestuurders en 9 niet-uitvoerend bestuurders. Deze laatste worden gevormd door vertegenwoordigers van werkgever, werknemers en gepensioneerden alsmede de onafhankelijk voorzitter. De uitvoerend bestuurders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en sturen mede het Bestuursbureau aan. De 3 uitvoerend bestuurders en de medewerkers van het Bestuursbureau zijn in dienst van het Pensioenfonds. Het Bestuursbureau zorgt voor de voorbereiding van het beleid en de dagelijkse uitvoering hiervan. Het Pensioenfonds heeft de uitvoerende werkzaamheden rond het pensioen- en vermogensbeheer uitbesteed aan derden en ziet erop toe dat deze organisaties hun taken goed uitvoeren. Daarnaast brengt het Bestuursbureau de verschillende risico’s voor het pensioenfonds in kaart en draagt zorg voor de beheersing van deze risico’s. Het Bestuursbureau wordt geleid door de Algemeen Directeur tevens voorzitter van het Uitvoerend Bestuur van het Philips Pensioenfonds. Naast de Algemeen Directeur bestaat het Uitvoerend Bestuur uit de Directeur Beleggingen en Directeur Pensioenen. Het Management Team van het Bestuursbureau bestaat uit het Uitvoerend Bestuur aangevuld met het Hoofd Controlling.

De afdeling Pensioenzaken bestaat uit een Directeur Pensioenen, een Manager Pensioenen, een Accountmanager Pensioenen, een Projectmanager en op dit moment twee Communicatieadviseurs.

Bedrijfscultuur

De cultuur kan het beste met de volgende termen omschreven worden: professioneel, resultaatgericht, informeel, open, collegiaal en dienstverlenend.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden voor deze functie zijn marktconform. Het betreft in principe een 60% functie maar een andere invulling is bespreekbaar.

Publish date

17-08-2022

Contactpersoon

Peter van Solinge
Peter van Solinge
Contactgegevens
E-mail:
Mobiel:
(06) 3005 6662