Groen Van Solinge & Partners B.V. Redesign
Op zoek naar jouw carrière?

Bestuurssecretaris Pensioenfonds HaskoningDHV

Nieuw

Functie omschrijving

Voor Pensioenfonds HaskoningDHV in Amersfoort zoeken wij een Bestuurssecretaris Juridische Zaken, tevens Beleidsmedewerker t.b.v. het pensioenbureau. Het pensioenbureau voert in opdracht van het bestuur de pensioenregeling uit. Hieronder vallen: pensioenadministratie, uitkeringen, beheer van beleggingen en beleggingsadministratie, financiële administratie, communicatie en ondersteuning van bestuur.

De Bestuurssecretaris coördineert bestuurlijke aangelegenheden en adviseert het bestuur en de directeur gevraagd en ongevraagd over de communicatie en juridische aspecten die komen kijken bij het besturen van een pensioenfonds. De Bestuurssecretaris is dus uitstekend op de hoogte van actuele en toekomstige pensioenwetgeving en de consequenties daarvan voor het pensioenfonds. Daarnaast is hij of zij verantwoordelijk voor de goede en tijdige organisatie van de vergaderingen en de vastlegging en de coördinatie van de opvolging van daaruit voortkomende acties. De Bestuurssecretaris draagt zorg voor inhoudelijke beleidsvoorbereiding en het signaleren van inhoudelijke ontwikkelingen en knelpunten.

De Bestuurssecretaris rapporteert aan de directeur en geeft leiding aan een secretariaat medewerkster.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Verantwoordelijk voor de coördinatie van het proces rond bestuursvergaderingen

  • Tijdige en volledige aanlevering bestuursstukken (inclusief zelf opstellen van voorleggers);
  • Notulen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur;
  • Notulen (primair de controle) van commissievergaderingen;
  • Follow-up acties;
  • Optimaliseren processen.

Ondersteuning Directeur van het pensioenbureau en (Dagelijks) Bestuur

  • Advisering implicaties (nieuwe) wetgeving voor het fonds;
  • Opstellen beleidsadviezen;
  • Voorbereiding stukken (agenda, interne en externe rapportages, etc.);
  • Algemeen zoals coördinatie zelfevaluatie bestuur, proces (her)benoeming bestuurders, verkiezing verantwoordingsorgaan, deskundigheidsbevordering;
  • Contacten fondsgremia, AFM, DNB etc.;
  • Begeleiden opdrachten aan externe adviseurs;
  • Communicatiebeleid;
  • Governance;
  • Operationele juridisch aspecten.

Verantwoordelijk voor fondsdocumentatie

  • Aanpassing bestaande documentatie aan interne- en externe ontwikkelingen;
  • Introductie nieuwe documentatie op basis van nieuwe/gewijzigde wet- en regelgeving.

Overige

  • Deelname aan projecten (uitbestedingszaken, jaarverslag);
  • Deelname in commissies (juridisch, communicatie);
  • Externe contacten (Pensioenfederatie, AFM, etc.);
  • Contactpersoon voor compliance officer en intern aanspreekpunt compliance zaken.

Functie eisen

De Bestuurssecretaris/beleidsmedewerker voldoet aan de volgende functie-eisen:

Afgeronde HBO/WO opleiding (pensioenjuridisch);
Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een pensioenfonds, consultancy- of uitvoeringsorganisatie;
Binnen het pensioendomein specifieke kennis van relevante wet- en regelgeving, compliance, communicatie en governance;
Ervaring met verslaglegging;
Beschikkend over netwerk in de pensioenbranche;
Kritische instelling en eigen mening kunnen vormen en inbrengen;
Uitstekende communicatieve, sociale en schriftelijke vaardigheden;
Zelfstandige, gestructureerde, initiatiefrijke en resultaatgerichte werkhouding.

De Bestuurssecretaris/beleidsmedewerker beschikt over de navolgende competenties:

  • Zeer consciëntieus;
  • Sterk regelend vermogen;
  • Hoge mate van zelfstandigheid (signaleren/oppakken van zaken):
  • initiatiefrijk met oog voor prioriteiten;
  • Teamspeler;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Integer;
  • Stressbestendig;
  • Dienstverlenend.

Arbeidsvoorwaarden

Deze uitdagende en afwisselende baan is voor 32 tot 40 uur, in het midden van het land.
Je wordt uitgenodigd en uitgedaagd je continu te ontwikkelen, zowel op je vakgebied als persoonlijk.
Deze functie heeft een maximale salariëring van € 80.000 bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
De vaststelling van het inkomen is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring.

Locatie

Amersfoort

Contactpersoon

  • Kun jij excelleren in een omgeving,
    die door constante dynamiek
    voortdurend in beweging is?  Meer

Pensioen vacatures

  • Adviseer en begeleid je klanten
    op het gebied van pensioen en
    inkomen
    ? Meer

Risk vacatures

Recente vacatures
Er zijn momenteel geen vacatures aanwezig
Op zoek naar een andere functie?
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in