Vacature detail

Bestuurssecretaris Blue Sky Group

Nieuw

Functie omschrijving

Ter uitbreiding van de afdeling Bestuurszaken zoeken wij voor Blue Sky Group (BSG) een Bestuurssecretaris. De afdeling Bestuurszaken is onderdeel van Pensioenbeheer van BSG en bestaat uit negen collega's. Naast Bestuurssecretarissen zijn er Senior Bestuurssecretarissen en Assistenten Bestuurszaken. De afdeling staat onder leiding van de Manager Bestuurszaken. Gezamenlijk ondersteunen ze pensioenfondsbesturen bij de zorgvuldige en effectieve uitvoering van hun bestuurstaken.
De Bestuurssecretaris organiseert de bestuurlijke (vergader)processen, voert de regie op de voorbereiding van beleid en besluiten en bewaakt de uitvoering van besluiten en acties. Ook ondersteunt hij/zij de verschillende fondsorganen en commissies bij de jaarlijkse vergadercyclus. Daarnaast fungeert de secretaris als schakel tussen de besturen en BSG, dan wel andere betrokken partijen zoals accountant en actuaris, en wordt contact onderhouden met de externe toezichthouders.

In overleg met de Senior Bestuurssecretaris en in samenwerking met de Assistent Bestuurszaken zorgt de Bestuurssecretaris voor een uitstekende voorbereiding, zodat vergaderprocessen optimaal verlopen en de juiste opvolging plaatsvindt. Hij/zij voert richting de uitvoeringsorganisatie regie voor wat betreft advisering, uitvoering en verantwoording en zorgt voor een governance die in lijn is met wetgeving, statuten en beleid. De Bstuurssecretaris is verantwoordelijk voor het up to date houden van fondsdocumenten en de begeleiding en ondersteuning van de bestuurlijke commissies/werkgroepen. Daarnaast levert de Bestuurssecretaris een actieve bijdrage aan bestuurlijke projecten. Ook draagt de Bestuurssecretaris bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning van de pensioenfondsen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het voeren van het bestuurssecretariaat en de secretariaten van bestuurscommissies, - werkgroepen, verantwoordingsorgaan en raad van toezicht in brede zin. Daaronder valt onder andere de voorbereiding van vergaderingen, inclusief opstellen notities, bijwonen, verslaglegging alsmede de regie op de uitvoering van acties en besluiten.
  • bijdragen aan beleidsontwikkeling op bestuurlijk terrein (governance, toezicht, deskundigheid);
  • opstellen of eindredactie van fondsdocumenten (statuten, interne reglementen, ABTN, gedragscode, geschiktheidsplan etc.);
  • opstellen verantwoordingsinformatie (w.o. jaarlijkse bestuursverslag).

Functie eisen

  • Je hebt WO werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde studie Rechten en de leergang Bestuur op Pensioenfonds niveau A of B;
  • Aanvullende opleiding en/of kennis op terrein van vermogensbeheer en/of risicomanagement is een pré;
  • De leergang Corporate Secretary is een pré;
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een pensioenfonds, uitvoeringsorganisatie of adviesbureau;
  • Je hebt up-to-date/actuele kennis van pensioenrecht en financiële wetgeving;
  • Je bent een goede planner en organisator met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit;
  • Je bent klantgericht, servicegericht, initiatiefrijk, resultaatgericht, analytisch en je beschikt over overtuigingskracht en daadkracht om de rol van regisseur voor pensioenfondsen waar te maken;
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig. Je kent het belang van deadlines;
  • Vanzelfsprekend is een uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift noodzakelijk;
  • Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Bedrijfsprofiel

Blue Sky Group (BSG) is een onafhankelijke pensioenuitvoerder. Blue Sky Group ondersteunt en adviseert pensioenfondsbesturen op het gebied van vermogensbeheer, actuariaat, pensioenadministratie, bestuursondersteuning en deelnemerscommunicatie. Blue Sky Group koppelt hoge kwaliteit aan praktisch en persoonlijk advies. Het draait om het resultaat en de houdbaarheid op de lange termijn.

Op het kantoor in Amstelveen werken ongeveer 175 medewerkers voor grote, vaak internationale ondernemingen, waaronder KLM, Staples, IFF en SNS Reaal. Met de komst van Beroepspensioenfonds Loodsen (2020), Philips Pensioenfonds (2021) en Mars Pensioenfonds (2022) groeit Blue Sky Group sterk. Blue Sky Group heeft per 2021 circa 185.000 deelnemers in de administratie en beheert een vermogen van ongeveer € 24 miljard.

Bedrijfscultuur

De cultuur binnen de afdeling Bestuurszaken is gericht op klantgerichtheid, verantwoordelijkheid nemen, pro actief handelen, samenwerken en de schouders eronder zetten. Van daaruit worden besturen gefaciliteerd en ontzorgd bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Locatie

Amstelveen

Contactpersoon

Peter van Solinge
Peter van Solinge
Contactgegevens
E-mail:
Mobiel:
(06) 3005 6662